Reduce pdf size RITA

✅ Jinsi ya Kupunguza Ukubwa wa PDF kwa Ajili ya Kuwasilisha kwenye Akaunti ya RITA (eRITA)

– Mwongozo wa Hatua kwa Hatua

Wakati wa kuwasilisha nyaraka kama cheti cha kuzaliwa, barua ya maombi au kitambulisho kupitia mfumo wa eRITA, RITA inahitaji faili la PDF lisizidi ukubwa maalum (kawaida si zaidi ya 1 MB kwa faili moja). Hii husaidia kuharakisha upakiaji, kupunguza mzigo wa mfumo na kuhakikisha nyaraka zinapokelewa vizuri.

Ikiwa faili lako la PDF ni kubwa sana, hapa chini kuna njia salama na rahisi za kupunguza ukubwa wake (compress) bila kupoteza ubora.

🔹 Njia 1: Tumia Tovuti za Mtandaoni (Online Tools)

Hii ndiyo njia rahisi zaidi na haikuhitaji kupakua programu.

Hatua:

1. Fungua moja ya tovuti hizi:

• 🌐 https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
• 🌐 https://smallpdf.com/compress-pdf
• 🌐 https://www.pdfcompressor.com

2. Bonyeza “Select PDF file” au “Upload”
3. Chagua faili lako kutoka kwenye kompyuta au simu
4. Baada ya kupakia, chagua kiwango cha compression (normal/strong)
5. Bonyeza “Compress” au “Start”
6. Pakua faili jipya lenye ukubwa mdogo

💡 Angalizo: Hakikisha faili bado linaonekana vizuri baada ya kupunguzwa — usipunguze hadi kuwa hafifu sana.

🔹 Njia 2: Kupunguza Ukubwa wa PDF kwa kutumia Simu ya Mkononi

Kama unatumia simu ya Android au iPhone:

1. Pakua App ya Compress PDF:

• Android: PDF Compressor, iLovePDF, SmallPDF App
• iPhone: PDF Compressor App, Adobe Acrobat

2. Fungua app kisha chagua “Compress PDF”
3. Pakia faili, chagua kiwango cha compression na upakue toleo jipya

🔹 Njia 3: Kutumia Kompyuta (Offline – Bila Mtandao)

Kwa Watumiaji wa Adobe Acrobat Pro (Windows/Mac)

1. Fungua PDF kwenye Adobe Acrobat Pro
2. Bofya File > Save As Other > Reduced Size PDF
3. Chagua compatibility version (tumia default)
4. Bofya “Save” – faili lako litahifadhiwa tena kwa ukubwa mdogo

Kwa Watumiaji wa Mac (Preview app)

1. Fungua PDF kwa kutumia Preview
2. Chagua File > Export
3. Kwenye “Quartz Filter” chagua “Reduce File Size”
4. Hifadhi faili

🔹 Vidokezo vya Kuongeza Ufanisi

✅ Tumia skena (scanner) ya ubora wa kati (sio HD) kama unatumia picha kuscan cheti

✅ Tumia JPG au PNG zenye ubora wa kati kabla ya kuziunganisha kuwa PDF

✅ Usipake kurasa zisizohitajika — pakia tu nyaraka muhimu kwa RITA

✅ Kabla ya kupakia, jaribu kufungua PDF uone kama bado inasomeka vizuri

🔹 Baada ya Kupunguza Ukubwa wa PDF, Nini Kifuatayo?

✅ Tembelea https://erita.rita.go.tz

✅ Ingia kwenye akaunti yako

✅ Chagua huduma ya uhakiki au usajili

✅ Pakia PDF yako iliyopunguzwa ukubwa

✅ Thibitisha na tuma

🔹 Ikiwa Utakwama:

📞 Piga RITA kwa msaada: +255 754 777 100

📧 Barua pepe: info@rita.go.tz