Katika enzi ya kidijitali, huduma nyingi za Serikali ya Tanzania zimeboreshwa ili ziweze kupatikana kwa urahisi zaidi kwa njia ya mtandao. Moja ya huduma muhimu zinazotolewa na Wakala wa Usajili, Ufilisi na Udhamini (RITA) ni uhakiki wa vyeti vya kuzaliwa. Huduma hii ni muhimu kwa wanafunzi wanaoomba mikopo ya elimu ya juu (kupitia HESLB), wale wanaoomba vyuo, ajira, au wanaofanya uhamisho wa shule.

Makala hii itakuongoza hatua kwa hatua jinsi ya kuhakiki cheti cha kuzaliwa kwa njia ya mtandaoni kupitia mfumo wa eRITA, ikiwa ni pamoja na nyaraka unazohitaji, gharama, muda wa usindikaji, na jinsi ya kufuatilia hali ya ombi lako.

1. 

RITA ni Nini?

RITA ni kifupi cha Wakala wa Usajili, Ufilisi na Udhamini. Ni taasisi ya Serikali inayosimamia usajili wa matukio muhimu kama kuzaliwa, ndoa, vifo, na talaka pamoja na masuala ya mirathi.

Uhakiki wa vyeti vya kuzaliwa ni mchakato wa kuthibitisha kuwa cheti chako ni halali na kimesajiliwa kihalali kwenye kumbukumbu za Serikali.

2. 

Kwa Nini Uhakiki wa Cheti cha Kuzaliwa Ni Muhimu?

Uhakiki wa cheti cha kuzaliwa huhitajika kwa:

✅ Kuomba mkopo wa elimu ya juu (HESLB)

✅ Kujiunga na vyuo vya elimu ya juu

✅ Ajira serikalini na taasisi binafsi

✅ Uhamisho wa wanafunzi kutoka shule au vyuo

✅ Utambulisho rasmi (kama kuomba kitambulisho cha taifa – NIDA)

✅ Huduma zingine za kiutawala au kidiplomasia

3. 

Nyaraka Unazohitaji Kabla ya Kuhakiki

Kabla ya kuanza mchakato wa kuhakiki cheti cha kuzaliwa mtandaoni, hakikisha una:

📌 Cheti cha Kuzaliwa cha Mtanzania (original au nakala ya cheti unachotaka kihakikiwe)

📌 Nakala ya kitambulisho cha mzazi/mlezi (kama kinahitajika)

📌 Barua ya maombi ya uthibitisho (kama utatakiwa kuambatisha)

📌 Namba ya simu na anwani ya barua pepe ya mwombaji

📌 Uwezo wa kulipia ada ya huduma kwa njia ya mtandao

4. 

Hatua kwa Hatua: Jinsi ya Kuhakiki Cheti Mtandaoni Kupitia RITA

Hatua ya 1: Tembelea Tovuti ya RITA

Fungua kivinjari (browser) kwenye simu au kompyuta yako na tembelea:

🔗 https://www.rita.go.tz

Hatua ya 2: Fungua Mfumo wa eRITA

Katika ukurasa wa mbele wa tovuti ya RITA:

  • Bofya sehemu iliyoandikwa “Huduma kwa Umma”
  • Chagua “eRITA” au nenda moja kwa moja kupitia:
    🔗 https://erita.rita.go.tz

Hatua ya 3: Sajili Akaunti (Kwa Mara ya Kwanza)

Ikiwa huna akaunti bado:

  • Bofya sehemu ya “Register”
  • Jaza taarifa zako binafsi: jina, barua pepe, namba ya simu, nywila n.k
  • Utafunguliwa akaunti, kisha utatumiwa ujumbe kwa barua pepe au simu ili kuthibitisha.

Hatua ya 4: Ingia Kwenye Akaunti

  • Tumia barua pepe na nywila uliyochagua kuingia katika mfumo wa eRITA.

Hatua ya 5: Chagua “Huduma ya Uhakiki wa Vyeti”

  • Baada ya kuingia, chagua huduma ya “Uhakiki wa Cheti”
  • Mfumo utakuelekeza kwenye sehemu ya kujaza taarifa za cheti: jina la mwenye cheti, tarehe ya kuzaliwa, jina la mama na baba, namba ya cheti (kama ipo), nk.

Hatua ya 6: Pakia Nyaraka Zinazotakiwa

  • Pakia nakala ya cheti unachotaka kihakikiwe (PDF au JPG)
  • Ikiwa kuna nyaraka zingine zinazohitajika (mfano barua ya taasisi, au kitambulisho cha mzazi), pakia pia

Hatua ya 7: Lipa Ada ya Huduma

  • Mfumo utakutengenezea Control Number kwa ajili ya malipo
  • Kiasi cha malipo kwa huduma ya uhakiki kwa kawaida ni TZS 10,000 hadi 20,000, kutegemeana na aina ya huduma
  • Lipa kupitia simu (M-Pesa, Tigo Pesa, Airtel Money), au benki kwa kutumia Control Number hiyo

Hatua ya 8: Thibitisha Malipo na Tuma Maombi

  • Baada ya kufanya malipo, rudia kwenye mfumo wa eRITA na bofya “Verify Payment”
  • Kisha thibitisha maombi yako na utume.

Hatua ya 9: Subiri Majibu

  • Mfumo utakutumia ujumbe wa kuthibitisha kupokelewa kwa maombi yako
  • Uhakiki wa cheti unaweza kuchukua siku 7 hadi 21 kutegemea uzito wa maombi

5. 

Jinsi ya Kufuatilia Hali ya Maombi

Kuna njia mbili za kuangalia maendeleo ya maombi yako:

A. Kupitia Akaunti yako ya eRITA

  • Ingia kwenye akaunti yako ya eRITA
  • Nenda kwenye “My Applications”
  • Utaona hali ya maombi yako kama: Received, Processing, Completed, or Rejected

B. Kupitia Simu kwa SMS

  • Tuma neno RITA ikifuatiwa na namba ya maombi kwenda 15200
    Mfano: RITA 987654321

Utapokea ujumbe mfupi wenye taarifa ya hatua iliyofikiwa.

6. 

Baada ya Uhakiki Kukamilika

Baada ya uhakiki kukamilika, unaweza kupakua:

  • Barua ya Uhakiki (Verification Letter) kutoka kwenye akaunti yako ya eRITA
  • Hii barua ndiyo huambatanishwa na nyaraka zingine unapowasilisha maombi ya HESLB au taasisi nyingine

7. 

Mambo ya Kuzingatia

✅ Hakikisha taarifa zote ni sahihi na zinazoendana na cheti unachohakiki

✅ Hakikisha jina limeandikwa kama lilivyo kwenye cheti – usitumie majina ya mitaani

✅ Malipo yasipofanyika kwa usahihi, mfumo hautashughulikia maombi

✅ Hifadhi control number na risiti ya malipo kwa kumbukumbu

✅ Usitumie picha zisizoonekana vizuri au zisizosomeka

8. 

Msaada au Malalamiko

Ikiwa unakumbana na changamoto yoyote wakati wa mchakato wa kuhakiki:

📞 Simu za RITA:

+255 22 2923180 / +255 754 777 100

📧 Barua Pepe:

info@rita.go.tz

🌐 Tovuti:

https://www.rita.go.tz

📍 Anuani ya Posta:

S.L.P 9183, Dar es Salaam, Tanzania

Hitimisho

Uhakiki wa cheti cha kuzaliwa kupitia RITA kwa njia ya mtandao ni huduma ya haraka, rahisi na salama kwa wananchi. Kwa kufuata hatua hizi kwa makini, unaweza kuhakikisha kuwa cheti chako kimethibitishwa rasmi na kiko tayari kwa matumizi katika taratibu mbalimbali rasmi kama kuomba mkopo wa HESLB, kujiunga na vyuo, au kupata huduma za kiserikali.

Categorized in:

RITA